الزر داخل رابط الدعوة نفسه — الرابط اللي وصلك من صاحب المناسبة على الواتساب. افتح الرابط، انزل تحت تفاصيل المناسبة، وتلقى «أؤكد حضوري» و«أعتذر». ما تحتاج تحمّل تطبيق ولا تسوي حساب.
لو الرابط ما فتح معك أو ما لقيت الزر، كلّم صاحب الدعوة يعيد لك إرسال رابطك؛ كل ضيف له رابط خاص باسمه، فلا تستخدم رابط وصلك من شخص ثاني.
يفتح الضيف رابط دعوته على واتساب، يشوف تفاصيل المناسبة، ويضغط «أؤكد حضوري» أو «أعتذر». لا تسجيل ولا تطبيق ولا كلمة مرور. بعد التأكيد يظهر له باركود الدخول الخاص به مباشرة.
كل تأكيد أو اعتذار يظهر فورًا في لوحة التحكم: عدد المؤكدين، المعتذرين، واللي ما ردّوا. بدل ما تجمع الردود من واتساب ومكالمات وورق، عندك رقم واحد محدّث لحظة بلحظة.
تقدر ترسل تذكير للي ما ردّوا قبل المناسبة بيوم أو يومين، وتعتمد القائمة النهائية لقاعة الحفل أو فريق الضيافة على رقم فعلي.
الفرق الحقيقي إن الحصر يكتمل قبل الموعد بأيام، فتحجز الطاولات والوجبات على رقم فعلي لا تقديري. ويوم المناسبة، الباركود يحوّل التأكيد إلى حضور مُسجَّل: تعرف من أكّد وجاء، ومن أكّد وما جاء.
كل ما كبرت المناسبة صار تأكيد الحضور أهم: قاعة الرجال وصالة النساء، عدد الطاولات، والضيافة. مع الدعوة الإلكترونية كل ضيف يأكد من رابطه الخاص، فتطلع لك الأعداد جاهزة بدون ما تتصل بأحد.
وتقدر تشوف مين فتح الدعوة ومتى، فتعرف إذا الدعوة وصلت حتى لو الضيف ما رد للحين.
أرسل الدعوة بدري (أسبوعين قبل المناسبة تقريبًا)، وخلّ رسالة الدعوة باسم الضيف نفسه — الرسالة الشخصية يتجاوب معها الضيف أكثر من رسالة جماعية.
وقبل المناسبة بيومين أرسل تذكير للي ما ردّوا بس، بدل ما تزعج اللي أكدوا.
نفس الدعوة اللي أكدت حضورك منها تقدر تسويها لمناسبتك: زواج، ملكة، عقيقة، تخرج أو عزيمة. صمّم الدعوة من جوالك، أرسلها لضيوفك على الواتساب، وتابع مين أكد ومين اعتذر، ويوم المناسبة يدخلون بالباركود.
افتح رابط الدعوة اللي وصلك، واضغط «أؤكد حضوري». يطلع لك باركود الدخول فوراً، احفظه وورّه عند الباب يوم المناسبة.
لا. رابط الدعوة يفتح في المتصفح مباشرة، والتأكيد ضغطة واحدة.
إيه. الباركود يُمسح عند الباب، فتظهر لك مقارنة مباشرة بين المؤكدين ومن دخل فعليًا.
لا يغيّره بنفسه، حمايةً من التلاعب بالأعداد؛ لو احتاج تعديل يتواصل مع صاحب الدعوة الذي يعدّل الرد من لوحته.
الأفضل قبل المناسبة بأسبوعين تقريبًا، وتذكير للي ما ردّوا قبلها بيومين.
إيه، لوحة مناسبتك توريك مين فتح رابط الدعوة، ومين أكد أو اعتذر، ومين للحين ما رد.